Skip Navigation Linksوكالة الجامعة > أمانة مجلس الجامعة >

مهام أمانة مجلس الجامعة

مهام أمانة مجلس الجامعة 

1 – استقبال مذكرات العرض على مجلس الجامعة.


2-تدقيق المذكرات ومراجعتها والتأكد من اكتمال مسوغاتها النظامية والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.


3-اعداد جدول أعمال مجلس الجامعة ورقياً وإرساله إلى وزارة التعليم العالي بوقت كاف قبل موعد الجلسة.


4-تحميل جدول الأعمال والمذكرات الكترونياً وإرساله لأعضاء مجلس الجامعة.

5-كتابة محاضر الجلسات وإرساله إلى وزارة التعليم العالي وأمانة مجلس التعليم العالي.

6-إرسال قرارات المحضر بعد توقيعه من معالي  وزير التعليم العالي إلى أعضاء مجلس الجامعة والإدارات المعنية.

7-حفظ وأرشفة المذكرات والمحاضر التي تخص مجلس الجامعة.

8-اعداد التقارير السنوية والإحصائيات.

9-رفع المستحقات المالية لأعضاء المجلس.