مهام إدارة المستودعات
 تقوم إدارة المستودعات بالإشراف على كل ما يتعلق بأعمال المستودعات وموظفيها، و تنظيم وتطوير العمل ، وكذلك مراقبة تموين المستودعات والتفتيش عليها ، وتلبية طلبات الصرف ألتي تردها من الكليات أو الإدارات بالجامعة.
 
الإجراءات و المسؤوليات
1- إستلام الأصناف المورّدة من قبل الشركات والمؤسسات إلى الجامعة. مثل السيارات والأثاث المكتبي والاجهزة العلمية والمعملية والآات التصوير والأدوات المكتبية والمطبوعات وكذلك المواد الكيميائية والزجاجية........ الخ.
2- وضع جميع ما يتم توريدة من أصناف في ساحة الاستلام ، وتدوينة في مستند إشعار استلام مؤقت . لحين معاينته وجرده  ومطابقته للمواصفات المعتمدة ، ومن ثم تسجيل جميع ما يتم توريده إلى المستودعات في مذكرة استلام نموذج ( 2 ) وكذلك إعداد محضر فحص ومعاينة بذلك ورفع جميع أساسات المعاملة إلى إدارة المشتريات لصرف مستحقات الموردين.
 3- تسجيل وفهرسة جميع الأصناف الواردة في بطاقات الصنف كلاً على حدة .
4- صرف وتوصيل أي صنف يتم طلبة من المستودعات إلى الجهات الطالبة وتسجيله  بمستند طلب صرف مواد نموذج رقم ( 7 ) .
5- تسجيل الرقم الخاص في محاضر الإستلام نموذج رقم ( 3 ) في حالة التأمين المباشر  للجهة المستفيدة.
6- تخصيص بطاقات عهد لجميع منسوبي ومنسوبات الجامعة كلاً على حده.
7- نقل جميع ألأثاث الرجيع من الكليات والوحدات الإدارية بالجامعة إلى مستودعات الرجيع ، والمدون في مستند ارجاع نموذج رقم ( 9 ).
8- متابعة العهد الخاصة بالموظفين ، من خلال طلبات صرف المواد ، ومحاضر مناقلات العهد.
 
* اللوائح والأنظمة التي تخص إدارة المستودعات هي ( قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية ).